2024年03月16日

令和6年3月度 四役会議議事録

1.会則変更説明会

3月8日(金)、3月9日(土)で実施。
17世帯が参加し、会則の変更ポイントを説明しました。

その際に、幾つかの意見が出ましたので、それを受けて修正したものを総会資料に添付し、総会当日に決議をとる予定です。

●出て来た意見
・年度途中で退会した際の会費精算は「事前に支払っている場合で、退会後の月数分である旨」を明示すべき
・役員手当については「年間で」という文言を入れるべき
・監査の手当6000円は仕事量から考えると高すぎるのではないか?
   → 一旦外すようにします。
・自主防災組織本部の設置場所が明記されていない
   → 何らかの形で入れるようにします。
・四役への立候補や推薦がまったくなかった場合はどうするのか?
   → 自治会員数で言えば500人以上いるはずですが、それでもまったく出ないのであれば、そもそも自治会の解散を視野に入れるべきなのかも知れません。今回、自治会の解散方法についても盛り込んでいます。
・何歳以上が投票に参加できるのか?
   → 他の自治会の事例を大津市にヒアリングし、盛り込むようにします。
     案としては18歳(選挙権を持つ年齢)以上、または中学生以上とするのが良いかも知れません。

2.総会日程および資料確認

総会の日程を4月7日(日)の19時開始で決定。
総会資料についても、漏れ抜けや年号のミスなどを発見し、修正しました。

3.その他

令和5年度役員の皆様につきましては総会終了まではお付き合いいただけますよう、よろしくお願いいたします。
また、役員慰労会についてですが、今年度も見送りとなりました。

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