１．富士見学区自治連合会連絡事項＆自治会長行動録

　1/26（金）      緑生会定例会議
　1/26（金）      まちづくり協議会役員会（大津交通安全協会富士見支部長として出席）
　2/4（日）        盛越川清掃活動
　2/5（月）        2月度役員会（富士見学区自治連合会副会長として参加）
　2/7（木）        2月度定例会（出張のため途中から参加）

・関西電力の高圧線工事が若葉台、富士見台２区で始まります。雲雀ヶ丘には直接関係しません。
・膳所平尾調整池の耐震工事が始まります。その関係で時々（毎日ではない）秋葉台交差点へ向けてダンプカーなどが走ることがあります。（回覧済み）

２．大そうじ＆棚卸

２月10日（土）に実施済み。
１０年ほど前に購入したパソコン、プリンタなどを廃棄処分しました。

３．特定地縁団体化臨時総会結果

１月に行いました紙面臨時総会の結果を報告します。

投票総数：１１７票
全世帯数１９１世帯の６１．３％が投票を行いましたので、成立しました。

特定地縁団体化へは「賛成：９１票」「反対：１３票」「無回答：１３票」で賛成が全体の７７．８％となりました。そのため、特定地縁団体化へ向けて、会則変更案の作成等を行います。

一方、

「どの様な会則になるのかわからない」
「メリット・デメリットが明確でない」

などのご意見を多数いただきましたので、特定地縁団体化手順やメリット・デメリット資料の作成を行い、総会資料へ添付します。最終的には４月に開催予定の令和５年度総会にて、特定地縁団体へ移行する最終決議を行う予定です。

また同時に会員名簿の作成に着手しますので、皆様のご協力をお願い致します。
　　→　そもそも何のためにやろうとしているのかがよくわからない。
　　　　→　2地区に防災倉庫を置きたいというのが1番の目的。

現時点で地震や大雨で土砂災害が起こるのは2地区だが、防災倉庫は3地区にしかない。現在の防災倉庫から持っていくのは時間がかかるが、寄付していただける予定の土地からだと数十秒で必要な資材を持っていける。
　　→　その辺をキチンと説明して欲しい
　　　　→　総会資料にはそこも含めて、メリット・デメリットをしっかりと書き、議論してもらえる様にする。

　　　　→　その他、法人登記等に費用が発生したりしないのか？
　　　　　　→　2/16に下記を確認

特定地縁団体になる場合、

• 変更した会則
• 地縁団体変更届
• 会員名簿
• 財産目録

の4点を作成して大津市に提出。認可されれば認可証が送られてくるので、それにて手続きは完了。自分たちで法人手続き等は不要。
また自治会が資産を持てるようにするためのものなので、営利活動を行わない限りは、現状と同じく税金も免除される。

４．次年度役員・体制等

新年度の地区委員、組長などの体制をご報告ください。

新年度四役の決定
・会長：ＹＴ（4地区）
・副会長：ＡＭ（3地区）（＋ＭＥ（1地区））
・庶務：ＨＭ（3地区）
・会計：ＣＭ（4地区）
・会計監査：ＨＥ（3地区）
・会計監査：ＨＨ（2地区）

※インターネット上に氏名を公開するわけにはいかないため、イニシャルのみにしています。

その他役員の決定
・福祉委員、人権生涯学習推進委員は自治連合会が大津市に確認したところ
　「選出は任意」
だということでした。ですので、誰も立候補者がいない場合は出しません。

・体育部は令和６年度から廃止（2/15のまちづくり協議会にて報告がありました）
スポーツフェスティバルなどが自治会対抗ではなくなり、体育部の役割が失われたため。
ただし体育振興会委員として雲雀ヶ丘からは2名出して欲しいとのこと。そのため、令和6年度に関しては体育部をそのまま存続させ、体育部長に体育振興会委員を兼ねて欲しいと考えています。

追加情報（2/15のまちづくり協議会で確認した内容です）
書類作成（庶務）、振込などの入出金処理（会計）については「まちづくり協議会」で代行します、とのこと。来年度で代行を依頼する部分を明確にできれば、令和7年度以降の負担が大きく減る可能性があります。

５．その他

●令和６年度敬老会について
　自治連合会内で、敬老会予算が全体のバランスから見た時に大きすぎると批判が出ています。

　　敬老会：１４０万円
　　夏まつり：７０万円
　　スポーツフェスティバル：７０万円

そのため、令和６年度から７０歳、８０歳、８８歳、１００歳など、節目の年齢を迎えた方にのみ配布する案が出ています。もしこうなった場合、雲雀ヶ丘自治会としてはどうするか。
　　→　予算としては今年度と同じ額を確保する。実際にどの様な内容を行うのかは次年度役員で検討。

●ゴミ箱の置き換え
・１地区：一旦、申請場所に移動させて欲しいという要望が大津市からあり。写真撮影は行い、書類は2/16に大津市へ提出済み。現在の置き場所の分は、令和6年度早々に新品と入れ替え予定。
・４地区：来年度申請方針で決定。そろそろ見積もりを取ってください。

●デジタル化
　現在のコピー機は２月２８日で引き取りをしてもらう。同日、Brotherのインクジェット式複合機「MFC-J7500CDW」を納品、設置してもらう

　パソコン：次年度予算に組み込み
　Microsoft365：四役それぞれがUSBメモリで保存しているデータを集約するため、自治会で１本契約してはどうか。年間３万円程度.

●３地区倉庫解体
　残りは大型倉庫のみ。これは２月末に解体し、自治会館横で一旦保管予定。
　　→　解体の手間等を考えたら、今回は廃棄し、必要に応じて購入すれば良いのではないか？
　　　　→　またはパチンコ屋の駐車場に仮置きさせてもらえないか？
　　　　　　→　相談・検討を行います。

●体育部から
　特になし

●子ども会から
　古紙回収が次年度からPTA主管となります。実際の事務作業は「まちづくり協議会」で行いますので、今後は回覧物等も「まちづくり協議会」で作成・回覧します。
　　→　同じ場所で回収する予定ですが、日程は変更になる可能性あり。