2024年01月21日

令和6年1月度 四役会議議事録

1.富士見学区自治連合会連絡事項

12/14(木)    12月度定例会
1/7(日)  消防出初め式・新年交歓会
1/10(水)  社会福祉協議会合同委員会(インフルエンザのため欠席)
1/11(木)      環境整備対策委員会(インフルエンザのため庶務が代理出席)
1/11(木)      1月度定例会(インフルエンザのため庶務が代理出席)

2.年末夜警について

12/27、28に実施。両日とも13名ずつ、合計26名が参加
  → 雲雀ヶ丘がどこまでなのかを知るためには、全体を回った方が良いのでは?
  → 子ども達や年配の方の参加を促すような告知を行った方が良いのでは?
  → スピーカーで流した方が良いのでは?
  → 参加者に反射材を準備した方が良い
  → 懐中電燈などを準備物として提示した方が良い

3.大そうじ&棚卸

2月10日(土)に実施予定。

4.3地区倉庫等移設

12/19(火)    路政課場所確認立ち会い
12/24(日)    倉庫の移設
12/29(金)    ゴミステーション、ホース格納箱の移設

残りは大型倉庫のみ。これは2月末に解体し、自治会館横で一旦保管予定。

5.土地の寄付→特定地縁団体化

紙面による臨時総会を行う。案を示す。

6.ホームページ

完成した。現在、運用を開始

回覧物の掲示タイミングについて
大津市や各種団体からの回覧物は、次のような流れになりますので、回覧板が回って
くる前に読むことが可能となります。

大津市・各種団体 → 自治連合会
  → まちづくり協議会が自治連合会のホームページに掲載
    (自動的に雲雀ヶ丘自治会のホームページにも転載)
  → 印刷された回覧物を支所の各自治会回覧物BOXへ配布
  → 各自治会でBOXから入手後に回覧

6.その他

●ゴミ箱の置き換え
 ・1地区:場所変更の連絡がまだできていないので、来週行う予定。
 ・4地区:来年度申請方針で決定。現在は待ち状態。

●デジタル化
 現在のコピー機は2月頭でリース契約終了(処分費用2万5千円ほどがかかる)
 次はレーザープリンターを想定していたが、費用が25万円ほどと、結構高額
   → Brotherのインクジェット式であれば、A3対応複合機が9万円までで入手可能
   → もうインクジェットで良いのでは?

 パソコン:A4サイズのものであれば8万円程度で入手可能

 Microsoft365:四役それぞれがUSBメモリで保存しているデータを集約するため、自治会で1本契約してはどうか。年間3万円程度
  → レーザープリンター購入費用(リース代金2年分)でインクジェットプリンタ、パソコンを購入してもお釣りが来る

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