2023年12月16日

令和5年12月度 拡大会議議事録

1.富士見学区自治連合会連絡事項

11/14(火)    交通指導員研修(大津交通安全協会富士見支部長として)
11/24(金)    緑生会定例会議
11/26(日)    盛越川清掃活動
11/27(月)    子どもの安全を守る協議会(大津交通安全協会富士見支部長として)
11/28(火)    富士見小学校運営委員会(大津交通安全協会富士見支部長として)
12/1(金)      ノーポイ運動(仕事のため不参加)
12/2(土)      大津聖苑見学会(仕事のため不参加)
12/2(土)      ハロウィン企画反省会(仕事のため不参加)
12/6(水)      中南部ブロック懇親会(社会福祉協議会理事として)

資料 今回はなし

2.年末夜警について

自治連合会からは2日以上の実施を要望されている。例年5日間行っていたが、12/27,28の2日間へ短縮する。
  → 27日 1・5地区、4地区(両方とも19:30スタート)
    28日 2地区、3地区(2地区は19:00、3地区は19:30スタート)

3.大そうじ&棚卸

例年、12月に大そうじ、2月に棚卸を行ってきたが、これを2月に同時実施する。

メリット :棚卸のためには備品を一度全部出す必要があり、その際に簡単な掃除もやっている。これをまとめることができる。集まるのも1回だけで済む。

デメリットとして「12月に実施しないと1年が終わった気がしないのでは?」とも提示しましたが、「そんなことはない」と否決されました。

4.来年度役員について

役員の選任方法が役職によって異なるため、一度まとめておきます。

●地区委員、組長
 各地区で順番が決まっているなどしているはず
●四役(自治会長、副会長、庶務:複数名、会計)
 原則、今年度の地区委員および組長の中から互選で選出
 現四役に続投を依頼することも可能。ただし連続3年まで
●会計監査
 会長が今年度の会計ともう1名に委嘱。年に1回、会計監査を実施
●体育部
 各地区から、何らかの形で1名ずつ選出。その中で部長などの役職を互選で決定
●子ども会
 中学生以下の子どもがいる家庭から選出
●自治会館館長
 自治会長から委嘱(自治会館のそばに住んでいる世帯)
●会議所所長
 自治会長から委嘱(会議所のそばに住んでいる世帯)
●氏子総代
 自治会長から委嘱(任期2年、令和6年度に更新時期)
●評議員
 各地区から、何らかの形で1名ずつ選出
●民生委員
 自治会長→自治連合会の推薦の下、大津市民生委員推薦会及び社会福祉審議会を経て、厚生労働大臣より委嘱。令和7年度に更新時期
●福祉委員
 自治会長の推薦により決定(社会福祉協議会)
●健康推進員
 自治会長の推薦・試験合格により決定(大津市健康推進連絡協議会)。現在は空席
●体育振興会
 自治会長の推薦により決定(体育振興会)
●環境整備推進委員
 自治会長が兼任(大津聖苑・環境美化センター)
●人権生涯学習推進委員
 自治会長の推薦により決定(人権・生涯学習推進協議会)
●防災委員
 現在は副会長が兼任(雲雀ヶ丘自主防災会)。自主防災会設立に伴い不要
●交通安全推進委員
 自治会長の推薦により決定(大津交通安全協会)
●地域安全連絡所長
 現在は自治会長が兼任(大津市防犯協会から委嘱)
●地域安全委員
 現在は副会長が兼任(大津市防犯協会から委嘱)
●選挙推進委員
 自治会長の推薦により決定(選挙の立会人)
●防災士
 自治会長の推薦・試験合格により決定(富士見学区自主防災会)
●富士見学区少年補導委員
 自治会長からの推薦により決定(青少年育成学区民会議から委嘱、令和7年度に更新時期)

5.土地の寄付→特定地縁団体化

追加の提案はなかったため、紙面による臨時総会を行い、移行の是非を問います。
世帯会員に1票ずつ与える形で行い、年内に実施予定。

6.その他

●3地区倉庫、ゴミステーション、ホース収納箱移設
 ・公園緑地課からレインボータウン内公園への倉庫移設の許可が下りました
 ・路政課とゴミステーション、ホース収納箱移設について調整中。
 ・移設実施業者については調整中。

●ゴミ箱の置き換え
 ・1地区:今年度で実施。補助金交付の決定がなされ、12/9に設置完了
      申請場所と実際の設置場所が異なっているため修正申請を行う予定
      本来の申請場所は来年度に実施する方向で調整
 ・4地区:来年度申請方針で決定。現在は待ち状態。

●レクレーション設備購入について
 ボッチャのセットを2セット購入済み。12/23に体験会を開催。

●地区・組再編
 3地区は2024年度より「6組→4組」に再編で決定
 4地区は2024年度より「4組 → 2組」に再編で決定

●体育部から
 インディアカも2名しか申し込みがなく、現地で混成チームが作られました。

●子ども会から
 12/23(土)にクリスマス会。
 午前中のボッチャ体験会にも6名ほどの参加を見込んでいます。

次回は2/10(土)

 14:00~ 大そうじ・棚卸
      4地区は会議所の掃除・棚卸後に自治会館に合流
      1,2,3,5地区、及び子ども会、体育部は自治会館にて掃除と棚卸
 16:00~ 拡大会議

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