1.富士見学区自治連合会連絡事項
9/27(水) 秋の全国交通安全運動(大津交通安全協会富士見支部長として)
9/29(金) グリーングラス富士(緑生会)運営推進会議
10/1(日) 第49回ふじみスポーツフェスティバル
10/5(木) ハロウィンイベント実行会議(自治連合会副会長として)
10/10(火) 10月度役員会(自治連合会副会長として)
10/11(水) 社会福祉協議会合同委員会
10/12(木) 10月度定例会
10/13(金) ふじみスポーツフェスティバル慰労会(欠席)
10/14(土) 富士見小学校運動会(大津交通安全協会富士見支部長として)
2.スポーツフェスティバルについて(報告)
9/30(土)に事前準備。10/1(日)本番実施。
場所は富士見小学校
18世帯27名が参加されました。
当日は事前申込者と役員に軽食を配布しました。
また30食分用意していましたので、申し込み無しで来られた方々にも配布することができました。
3.富士見学区文化祭・ハロウィンナイトについて
10/28(土)~29(日)に実施します。
場所:富士見学区コミュニティセンター
27日(金)に事前設営(13:00~15:00)
自治会から1名の協力を要請されています。
→1地区の地区委員さんが協力していただけると事になりました。
コミュニティセンターなので場所は遠いのですが、是非遊びに行って下さい。
4.富士見学区自主防災会
11/11(土)に実施します。
四役、地区委員、組長の参加をお願いします。
大地震に見舞われた場合を想定しての訓練(資料参照)
8:30集合
1、2、5地区は自治会館前
→ 国道1号線沿いに歩いて郵便局のところから坂を登って富士見小学校まで
3、4地区はカキザキ建機前
→ 富士見台5区、ベルヴィタウンを経由して富士見小学校まで
これに関連して、地震発生時の雲雀ヶ丘町内の被害想定を作成中。
10/10(火)に大津市危機・防災管理課にも確認してもらい、完成次第回覧予定。
→ この想定を元にして来年度以降に食糧などの備蓄を行いたい。
また想定を作成している県の防災部署にも確認する予定です。
防災士との相談はこれから行います。
5.その他
●3地区倉庫
・10/10(火)に公園緑地課に相談
レインボータウン内公園への移設については、遊具からの安全距離等の基準を満たせばOK
→ ただし大きい倉庫は難しそうなので、一旦自治会館敷地内に移設
→ 地蔵盆の御旅所を変更する件についてはこれから
→ ゴミステーションに関しては当面そのまま。
土地売却後に住宅が建設される場合は、その住宅に居住する人たちも利用
●自治会館の女子トイレ問題(続き)
・自治会館へ供給される水道の水圧が低いということで、水道管交換工事が9/27(水)に行われました。
●自治会館設備の修繕・更新計画
・来年度は水道回りおよび給湯器を更新予定です。すでに大津市に予算確保をお願いしてあります。
工事実施は来年5月以降を想定していますので、その頃に再度、業者に見積もりを取ります。
・再来年度予算では以下の修繕と更新を行いたいです。
台所と集会スペースのエアコン交換
●デジタル化・コピー機の置き換え
・ホームページ制作中。11月1日オープン予定で作成中。
・コピー機/プリンターについては業者(西堀)からの第2回提案待ち。
●ゴミ箱の置き換え
・1地区:予算の都合上、来年度に交換の方向。
→ 10万円程度までであれば今年度予算でもいけそう。
→ 1地区で検討。→10万円程度で行けそうなので、今年度で入れ替え予定。
・4地区:来年度で検討中。
●土地の寄付問題
メリット・デメリットのたたき台を作成
○メリット
・自由に使える土地が手に入る。そのため今回の3地区倉庫のような問題を回避できる可能性もある。 ↔ とはいえ使い勝手が良いかは別
・一時的な駐車スペースなども確保可能 ↔ 利用申請等をどうするかは要考慮
○デメリット
・管理が必要 ↔ 倉庫などを置くのであればコンクリで覆えば草刈りは不要
・認可地縁団体への組織変更が必要。それに伴い全員名簿を整理する必要がある ↔ 名簿が完成すれば新入生や70歳の申請等は不要。防災時にも活用可
・固定資産税の発生 ↔ 非営利目的であれば減免措置あり
→ 再度まとめて回覧予定。11月11日の防災訓練までに追加などの指摘事項があれば連絡を下さい。
→ その後、認可地縁団体へ組織変更を行うのかを問う臨時総会を開催。
組織変更が可決されれば自治会則などを変更し、来年度総会で認可地縁団体へ組織変更を行うことになります。
●防犯カメラ設置について
来年度の防犯カメラ設置事業についての意向調査が来ています。
→ 設置には半額の補助が出ますが、その後の運用に関わる費用は全て自治会の負担。電気代やデータの管理など、以外と負担が大きい。
また電源が取れない場所に設置する場合は、ソーラー発電タイプにする必要があり、1ヶ所辺り30万円程度かかる。(15万円は大津市から補助)
●レクレーション設備購入について
子どもから高齢者まで楽しめるものとしてボッチャのセットを購入したい。
1セット28,400円(税込)なので、2セット購入してはどうか?
→ 賛成多数により購入決定。10/18日に届きました。
●子ども会からの連絡
夏のお楽しみ会は、お菓子の配布のみに留め、集まらない方針で行いました。
12月のクリスマス会は実施の方向で検討しています。
→ 同じ日の午前中にボッチャによる年代を超えた交流会ができないか自治会側と子ども会とで検討します。
●体育部からの連絡
ソフトボール大会ですが、申し込み人数が少ないため、自治会チームとしての参加は難しいと思われます。