雲雀ヶ丘自主防災会規約(20130401版)

（名称）
第１条
この自主防災組織の名称は、雲雀ケ丘自主防災会（以下「本会」という。）と称する。

（目的）
第２条
本会は、相互扶助の精神に基づき、住民による自主的な防災活動を行うものとし、災害（火災、地震、風水害等）発生時に対応するとともに被害の未然防止に努め、もって雲雀ヶ丘自治会住民の生命、身体および財産を災害から保護することを目的としている。

（組織）
第３条
本会は、雲雀ケ丘自治会内に住む住民をもって構成する
２　本会の事務局は、自治会館に置く。

（活動）
第４条
本会は、第４条の目的を達成するために、次の各班を設置する。
　（１）情報・連絡調整班
　（２）初期消火班
　（３）救出・救護班
　（４）避難誘導班
　（５）給食•給水班
　（６）交通誘導班
２　前項各班には地区委員および組長を置く。

（防災計画）
第５条
本会は、災害による被害の未然防止および軽減を図るための計画（以下「防災計画」という。）を作成し実行する。
２　防災計画には、次の各号に掲げる事項を定める。
　（１）組織の編成および任務に関すること。
　（２）防災知識の普及啓発に関すること。
　（３）防災訓練の実施等に関すること。
　（４）災害発生時における情報収集•伝達、初期消火、救出•救護、避難誘導、給食•給水 および交通誘導等に関すること。
　（５）その他、計画に盛り込むことが必要とされること。

(役員)
第６条
本会に次の各号に掲げる役員を置く。
　（１）会長　　　　　　　　　　　１名
　（２）副会長（庶務）　　　　　　１名
　（３）副会長（会計）　　　　　　１名
　（４）副会長（災害対策委員長）　１名
　（５）監事　　　　　　　　　　　２名
　（６）地区委員　　　　　　　　各１名
　（７）組長　　　　　　　　　　各１名

（役員選出）
第７条
会長、副会長および監事は、総会で選出する。
２　地区委員および組長は、会長が指名する。

（任期）
第８条
会長、副会長および監事の任期は１年とする。ただし、再任は妨げない。
２　地区委員および組長の任期は１年とする。ただし再任は妨げない。
３　欠員が生じた場合の前2項の者の任期は、前任者の残任期間とする。
４　任期満了後において、後任者が決定されるまでの間が生じた場合は、前任者が任務を行う。

（任務）
第９条
会長は、本会を代表し、総括する。
２　副会長（庶務）は、本会の事務を掌握すると共に、会長を補佐し、会長に事故あるときは、その任務を代行する。
３　副会長（会計）は、本会の会計事務を行う。
４　副会長（災害対策委員長）は、本会の実務担当として、指揮者としての任務を遂行する。
５　監事は、本会の会計を監査する。
６　地区委員は、本会の各専門班を代表し、専門任務にあたる。
７　組長は、地区委員を補佐し、地区委員に事故あるときは、その任務を代行する。

（総会等）
第１０条
総会は、年1回開催し、会長が招集する。
２　総会は、次の各号に掲げる事項を審議する。
　（１）規約の改廃に関すること。
　（２）防災計画の作成等に関すること。
　（３）予算および決算に関すること。
　（４）事業計画および結果報告に関すること。
　（５）役員の改廃に関すること。
　（６）会費の決定等に関すること。
　（７）その他、総会での審議が必要と認めたこと。
　（８）臨時総会は、会長が特に必要と認めた場合に開催し、会長が招集する。
　（９）総会および臨時総会は、構成員の合計が２分の１以上の出席（委任状含む）でもって成立し、出席者の過半数で決するものとする。なお、可否同数の場合は、議長の決するところによる。

（役員会）
第１１条
役員会は、会長が特に必要と認めた場合に開催し、会長が招集する。
２　役員会は、次の各号に掲げる事項を審議する。
　（１）総会に提出する事項。
　（２）総会から委任された事項。
　（３）その他、必要な事項。

（会計）
第１２条
本会を運営する経費は、会費およびその他の収入をもってあてる。
２　本会の会計年度は、４月１日に始まり、翌年の３月３１日までとする。

（監査）
第１３条
本会の監査は、毎年１回以上監事が行う。
２　監事は、監査の結果を総会に報告しなければならない。

附則
この規約は、平成２５年４月１日から施行する。